新冠肺炎疫情“來勢洶洶”,當前正是疫情防控工作的關鍵階段。我處根據浙江省司法廳、杭州市司法局關于疫情防控工作要求和相關文件精神及其他公證處的實踐經驗,并結合我處工作實際,積極探索研究我處在此次疫情中能辦理的公證事項,做好疫情防控時期公證服務工作,切實滿足群眾公證服務需求。

        疫情當前,富陽公證處能幫您辦理哪些公證呢?

1、 “電子存證“保全證據

        對冠狀病毒肺炎疫情“不可抗力”影響合同履約的事實,履行通知義務的行為進行證據固定。申請人可通過富陽公證處 “易公正”電子數據存證平臺的網頁取證、錄屏取證、錄音取證、視頻取證、電話取證、拍照取證等方式保全證據,對當地疫情情況及當地政府對企業復工、交通管制的情況,雙方合同概況進行證據固定;或者將微信、QQ等社交軟件上的聊天內容利用“易公正”上的“應用取證”方式予以證據保全。

2、對冠狀病毒肺炎疫情“不可抗力”影響合同履約的事實,根據相關事實資料出具相關事實類公證文書、聲明書公證、文本相符等公證。

        ①因疫情致使春節假期延長,企業不能按期開工而導致合同不能履行的,企業應當將各地政府要求延長假期的通知等文件(信息)作為依據,公證機構可以出具直接的公證書,以證明企業在相關期限內確實無法開工。

        ②聲明或簽名、印鑒。企業聲明因企業員工因感染新型冠狀病毒就診住院治療或被隔離、留觀等原因,造成企業無法按時履行合同的,能提供相關證明的,公證處出具相關聲明公證或對聲明書上的簽名、印鑒進行公證。

        ③對因公民個人在疫情中就診住院或被隔離、留觀,無法實際履行合同,或者無法準時返回境外工作、學習的,可讓申請人提供醫院就診證明、隔離證明或街道社區的隔離、留觀證明等,用以證明其確因客觀原因無法實際履行合同,公證處可出具文本相符公證書。

3、對特殊人群,線上申請、受理,線下預約辦證

        疫情期間,有個別當事人因特殊原因必須立刻取得公證文書,如因留學、移民等原因,需要辦理簽證事宜,時間非常緊迫。公證處針對特殊人群,及時線上受理,同時與翻譯公司進行業務對接,委托翻譯公司線上翻譯文書,之后與當事人預約現場審核證明材料、簽署文件、發送公證書的具體時間,保證當事人在疫情期間及時拿到公證文書。

        在疫情防控期間,富陽公證處開辟綠色通道服務特殊時期群眾,公證書可通過郵寄形式送達,方便群眾申辦公證業務“最多跑一次”。