近日,富陽公證處公證人員成功地為祝女士的兒子——陳先生辦理了遠程視頻委托保全證據公證,打破傳統面簽形式,讓遠在加拿大多倫多的陳先生無需跨國來回奔走,直接在線視頻委托祝女士辦理房產交易相關事項。

 

 

讓我們來“康康”遠程視頻保全證據公證如何辦理?

一“”——身份識別,確認身份

        公證人員通過專門的身份識別軟件,首先對當事人祝女士進行人臉識別確認身份,對視頻連線過程中的一方申請人陳先生進行截圖或動態識別,再與公安部數據庫的信息進行人臉比對,確認視頻另一端申請人的身份信息。

二“”——詢問信息,確認簽字

        公證員詳細詢問申請人陳先生的辦證事項、辦證內容,了解申請人的真實意思表示,確認受托人祝女士的基本信息、具體的委托事項、委托期限等重要信息,并將委托書、視頻聊天記錄等相關資料發給視頻另一端遠在加拿大多倫多的陳先生確認,經其打印后在鏡頭前簽字、捺印,最后使用掃描APP軟件將已簽署的相關資料回傳給公證員。同時,公證處會對整個視頻溝通、簽署過程進行全程錄像。

三“”——留檔保存,便于查詢

     公證員會將辦證過程中形成的錄像資料制作成電子光盤,將回傳的委托書、聊天記錄進行現場打印,一并附在公證書上。

 

那么遠程視頻保全公證方便哪幾類人呢?

     方便境外人士及國內部分特殊人群(如監獄、部隊、因疫情被隔離等)亟需辦理不動產登記的主體。

 

 

遠程視頻保全公證有什么好處呢?——跨洋越海,省時省錢又省力

1、突破傳統局限,真正做到“零跑腿

      突破傳統委托書辦理過程中的局限性,打破空間、時間、行動的限制,即使遠在太平洋另一端,只需一個網絡、一部電腦或手機就可解決買房、賣房等“人生大事”!

2、減化辦證流程,減少辦證成本

     根據相關規定,境外文書一般不能直接在國內使用,須經過公證、認證等相關手續,所以國外的當事人如果想要處分國內的財產,必須至當地公證機構親自辦理“委托書公證”,之后再至中國駐該國的使領館辦理“認證”手續。這一整套流程辦證周期長、程序復雜、收費昂貴,F在,若采用視頻授權的模式,避免公證申請人的奔波之苦,省時省力又省費。

 

      富陽公證處以該遠程視頻公證為基礎,不斷優化線上公證流程,深化“零跑腿公證”實踐,豐富“數字法治、智慧司法”理念,延伸辦證種類的觸角,縮短空間距離,克服時間難題,解決行動不變等問題,最大程度實現“馬上辦、網上辦、一次辦”,及時解決企業和群眾的困難,為當事人帶來更加便利、高效、個性化的公證服務。

 

供稿:周麗君

編輯:張超群、俞賽琪

初審:林曉寶

終審:楊華